Egy születési, házassági vagy halotti anyakönyvi kivonatra gyakran akkor van szükség külföldön, amikor az ügyintézés már határidőhöz kötött: házasságkötéshez, állampolgársági vagy letelepedési eljáráshoz, családegyesítéshez, öröklési ügyhöz vagy más hatósági eljáráshoz. Ilyenkor nem elég a dokumentum tartalmát „nagyjából” lefordítani. A neveknek, dátumoknak, anyakönyvi bejegyzéseknek, megjegyzéseknek és hatósági megnevezéseknek pontosan, következetesen kell szerepelniük a célnyelven. A Bilingua Fordítóiroda Eger már 15 éve készít hivatalos fordításokat, hitelesített fordításokat és szakfordításokat a legtöbb európai nyelven.

Milyen anyakönyvi okiratok fordítását vállaljuk?

A leggyakrabban születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat és halotti anyakönyvi kivonat fordításával keresnek meg bennünket. Ezek az iratok számos külföldi eljárásban előkerülhetnek: például külföldi házasságkötésnél, névváltozás igazolásakor, gyermek születésének anyakönyvezésekor, állampolgársági vagy tartózkodási ügyben, hagyatéki eljárásban, illetve családi kapcsolat igazolásakor.

Az anyakönyvi dokumentumok rövidnek tűnhetnek, fordításuk mégis fokozott pontosságot igényel. Egyetlen eltérően írt név, dátum vagy helységnév is kérdést vethet fel az ügyintézés során. Figyelmet fordítunk az okirat teljes tartalmára, így a fejlécekre, hatósági megnevezésekre, sorszámokra, záradékokra, pecsétekre, bejegyzésekre és az olvasható megjegyzésekre is. Ha az iratot hivatalos célra használják fel, érdemes előzetesen megkérdezni a fogadó hatóságot, hogy egyszerű szakfordítást, hivatalos fordítást, hitelesített fordítást vagy más, külön meghatározott formát kér-e.

Gyakori nyelvpár az angol fordítás és a német fordítás, de irodánk a legtöbb európai nyelven vállal fordításokat. Ha az anyakönyvi irathoz további dokumentumok – például bírósági végzés, névváltoztatási okirat, meghatalmazás vagy más hatósági irat – is tartoznak, azok fordításáról is lehet egyeztetni. Jogi tartalmú kísérőiratoknál a jogi szakfordítás megfelelő terminológiája különösen fontos.

Kinek ajánlott az anyakönyvi okiratok fordítása?

A szolgáltatás elsősorban azoknak jelent segítséget, akik egy magyar vagy külföldi anyakönyvi dokumentumot más országban, illetve idegen nyelvű ügyintézés során szeretnének felhasználni.

• külföldön házasságot kötőknek vagy házasságukat külföldön anyakönyveztetőknek;
• külföldi munkavállaláshoz, letelepedéshez vagy tartózkodási ügyintézéshez dokumentumot benyújtóknak;
• állampolgársági, családegyesítési vagy honosítási eljárásban részt vevőknek;
• külföldi hagyatéki vagy öröklési ügyben érintetteknek;
• gyermek születésének, családi állapotnak vagy rokoni kapcsolatnak a külföldi igazolásához fordítást igénylőknek.

Előfordul, hogy az anyakönyvi kivonat mellett más szakterülethez tartozó iratot is le kell fordítani. Egy külföldi munkavállalási vagy családi ügyben például munkáltatói, bírósági vagy egészségügyi dokumentumokat is kérhetnek. Ilyenkor fordítóirodánk jogi, egészségügyi és – szükség esetén – műszaki szakfordítás elkészítésében is tud segíteni, így több dokumentumtípus fordítása egy helyen egyeztethető.

Online ügyintézés, előzetes árajánlat és átlátható folyamat

Az ajánlatkéréshez nem szükséges személyesen elhozni az iratot: az anyakönyvi okirat jól olvasható másolata online is elküldhető. Ennek alapján előzetesen meg tudjuk vizsgálni a dokumentum terjedelmét, nyelvét, a kért fordítás típusát és a vállalási határidőt. Az ügyfél így még a megrendelés előtt tájékoztatást kérhet az árról és a teljesítés feltételeiről.

A személyes adatokat tartalmazó dokumentumok kezelése természetesen fokozott diszkréciót igényel. Az anyakönyvi kivonatokban szereplő nevek, születési adatok, családi kapcsolatok és egyéb személyes információk miatt különösen fontos a körültekintő dokumentumkezelés és a pontos adatrögzítés.

Miért érdemes a Bilingua Fordítóiroda Egert választani? Tizenöt éves fordítási tapasztalatunk során számos hivatalos és hatósági dokumentumtípussal dolgoztunk. Az ügyintézés online is elindítható, az ajánlatkérés egyszerű, a kapcsolattartás közvetlen, a fordítás során pedig nemcsak a nyelvi megfogalmazásra, hanem az okirat szerkezetére, adataira és terminológiájára is figyelünk. Ha nem egyértelmű, milyen fordításra lesz szükség, érdemes először a dokumentumot fogadó hatóságnál ellenőrizni az előírásokat, majd ezek ismeretében ajánlatot kérni.

Sürgős ügyintézés esetén célszerű minél hamarabb elküldeni az irat másolatát, hogy ellenőrizni tudjuk a terjedelmet és az aktuálisan vállalható határidőt. Küldje el online a születési, házassági vagy halotti anyakönyvi kivonatot, és kérjen előzetes árajánlatot fordítóirodánktól.